Plaud AI è un sistema composto da un registratore vocale e da un’applicazione di intelligenza artificiale. Registra conversazioni, riunioni e chiamate, trasforma l’audio in testo e genera automaticamente riepiloghi, mappe mentali, attività e contenuti consultabili. In altre parole, non è soltanto un registratore: è un assistente per prendere appunti senza interrompere la conversazione.

Secondo l’azienda, Plaud è utilizzato da oltre due milioni di persone: la conferma arriva sia dal sito ufficiale dell’azienda che da fonti giornalistiche di primo piano come TechCrunch e Bloomberg.

La gamma disponibile in Italia comprende dispositivi tascabili, modelli pensati per le telefonate e registratori indossabili. Vediamo come funzionano e per chi possono essere realmente utili.

Che cos’è Plaud AI?

Plaud AI è un registratore vocale con trascrizione automatica, riconoscimento degli interlocutori e generazione di sintesi mediante intelligenza artificiale.

 

Il flusso di lavoro è semplice:

1. si avvia la registrazione dal dispositivo;
2. l’audio viene salvato nella memoria interna;
3. la registrazione viene sincronizzata con l’app Plaud;
4. l’AI produce trascrizione, riepilogo e punti operativi;
5. note e registrazioni possono essere cercate, esportate o condivise.

Il vantaggio rispetto a una normale app di registrazione è la presenza di un hardware dedicato. Non bisogna tenere aperto lo smartphone né affidarsi esclusivamente al suo microfono.

Come funziona Plaud AI

Una volta terminata la registrazione, Plaud Intelligence analizza la conversazione e la converte in materiale utilizzabile.

Il sistema può:

• trascrivere l’audio in 112 lingue;
• distinguere i diversi interlocutori;
• riconoscere termini professionali attraverso vocabolari personalizzati;
• creare riepiloghi da differenti prospettive;
• individuare decisioni, attività e scadenze;
• produrre mappe mentali;
• rispondere a domande sulla conversazione tramite Ask Plaud;
• esportare i contenuti in oltre 27 formati;
• collegarsi a servizi come Zapier e Google Calendar.

La funzione più interessante è probabilmente la possibilità di interrogare le proprie registrazioni. Invece di riascoltare un incontro di un’ora, si può chiedere: “Quali attività sono state assegnate?”, “Che cosa ha deciso il cliente?” oppure “Prepara un’e-mail di follow-up”.

Quale Plaud scegliere?

La scelta dipende soprattutto da dove avvengono le conversazioni: al telefono, intorno a un tavolo oppure mentre ci si sposta.

Prezzi rilevati sul sito italiano di Plaud il 22 giugno 2026 e soggetti a variazioni.

Plaud Note: la scelta più versatile

Plaud Note ha le dimensioni di una carta di credito e può essere fissato magneticamente al retro dello smartphone.

Offre due modalità di registrazione:

• modalità ambiente, per incontri e interviste in presenza;
• modalità chiamata, per registrare le conversazioni telefoniche.

Dispone di 64 GB di memoria, pesa circa 30 grammi e può registrare fino a 30 ore consecutive. È il modello più equilibrato per consulenti, commerciali e professionisti che alternano telefonate e riunioni.

Plaud Note Pro: per riunioni e ambienti più grandi

Plaud Note Pro è il modello più avanzato della gamma. Utilizza quattro microfoni MEMS e può rilevare le voci fino a cinque metri di distanza.

Integra inoltre un display AMOLED InstantView, utile per controllare immediatamente lo stato della registrazione. La modalità standard offre fino a 30 ore di autonomia; quella a lunga durata può arrivare a 50 ore, riducendo il raggio ottimale a circa tre metri.

È indicato per sale riunioni, conferenze, corsi e conversazioni con più partecipanti.

Plaud NotePin S: il registratore AI indossabile

Plaud NotePin S è pensato per essere indossato tramite clip, spilla magnetica, cordino o bracciale.

Pesa 17,4 grammi, integra due microfoni e registra efficacemente entro un raggio dichiarato di tre metri. Il pulsante fisico consente di iniziare la registrazione senza usare il telefono.

È particolarmente adatto a medici, formatori, giornalisti e professionisti che lavorano in movimento. Non è invece il modello più indicato per registrare direttamente le telefonate.

Quanto costa l’abbonamento Plaud AI?

L’acquisto del dispositivo include il piano Starter gratuito, che mette a disposizione 300 minuti di trascrizione ogni mese. Non è quindi obbligatorio sottoscrivere subito un abbonamento.

I piani Plaud Intelligence disponibili sono:

I minuti non utilizzati non vengono trasferiti al mese successivo. Quando la quota termina, il dispositivo continua a registrare: viene sospesa soltanto la trascrizione, che riprende al rinnovo oppure dopo l’acquisto di minuti aggiuntivi.

Per un uso occasionale, le cinque ore mensili del piano gratuito possono essere sufficienti. Chi registra incontri ogni settimana dovrebbe considerare il piano Pro; oltre le 20 ore mensili, il piano Unlimited diventa più sensato.

A chi può servire Plaud AI?

Plaud AI può offrire un vantaggio concreto a chi lavora attraverso conversazioni dalle quali devono nascere decisioni o documenti.

Commerciali e consulenti

Può trasformare una chiamata con il cliente in un riepilogo strutturato, una lista di richieste e una bozza di follow-up.

Manager e project manager

Consente di partecipare alla riunione senza passare il tempo a scrivere. Al termine produce decisioni, responsabili e prossime attività.

Giornalisti e creator

Le interviste diventano testi ricercabili, dai quali estrarre citazioni, temi e prime bozze di contenuto.

Medici e professionisti sanitari

Può aiutare a organizzare gli appunti, purché venga utilizzato nel rispetto del consenso, della riservatezza e delle procedure previste dalla struttura.

Avvocati e professionisti

Vocabolari personalizzati e riconoscimento degli interlocutori possono semplificare la gestione di colloqui e riunioni complesse. Anche in questo caso, consenso e trattamento dei dati devono essere valutati con particolare attenzione.

Studenti e docenti

Può trascrivere lezioni, generare schemi e trasformare una spiegazione in materiale più semplice da ripassare.

Plaud AI rispetta la privacy?

Plaud dichiara la conformità a GDPR, ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Tipo II, HIPAA ed EN 18031. Le registrazioni possono essere conservate localmente sul dispositivo e successivamente sincronizzate con il cloud privato Plaud.

Le certificazioni tecniche, tuttavia, non sostituiscono il consenso delle persone registrate.

Prima di registrare una riunione, una telefonata, una lezione o un colloquio è opportuno:

• informare chiaramente i partecipanti;
• ottenere il consenso quando necessario;
• spiegare lo scopo della registrazione;
• limitare accesso e conservazione dei file;
• verificare le regole aziendali e la normativa applicabile.

In presenza di dati sanitari, legali o particolarmente sensibili, è consigliabile coinvolgere il responsabile privacy o un consulente competente.

Vantaggi e limiti

I principali vantaggi

• dispositivo dedicato e immediato da usare;
• trascrizione in italiano e in altre 111 lingue;
• riconoscimento degli interlocutori;
• riepiloghi e attività automatiche;
• memoria interna da 64 GB;
• piano gratuito con 300 minuti mensili;
• accesso da app, web e desktop.

Gli aspetti da considerare

• la qualità della trascrizione dipende dall’audio e dalla distanza;
• il piano gratuito copre soltanto cinque ore al mese;
• gli abbonamenti aumentano il costo complessivo;
• le registrazioni richiedono attenzione a consenso e privacy;
• NotePin S non è pensato per registrare direttamente le chiamate;
• i contenuti generati dall’AI devono essere controllati prima di essere utilizzati.

Plaud AI conviene?

Plaud AI conviene soprattutto a chi registra conversazioni con regolarità e perde tempo a riascoltarle, trascriverle o trasformarle in verbali e follow-up.

Il suo valore non risiede soltanto nella registrazione, ma nel passaggio automatico da conversazione a informazione operativa. Se utilizzato poche volte all’anno, uno smartphone potrebbe essere sufficiente. Se invece riunioni, chiamate e interviste occupano una parte importante della settimana, l’hardware dedicato può rendere il processo più affidabile e veloce.

Tra i modelli disponibili, Plaud Note è la scelta più versatile; Note Pro è preferibile negli ambienti ampi; NotePin S è il più pratico per chi desidera un dispositivo indossabile.

Per caratteristiche aggiornate, disponibilità e promozioni è possibile consultare il sito ufficiale Plaud Italia.

Domande frequenti su Plaud AI

Plaud AI funziona in italiano?

Sì. Plaud supporta la trascrizione in italiano e in un totale di 112 lingue, con riconoscimento degli interlocutori e vocabolari personalizzati.

Serve un abbonamento?

No. Ogni dispositivo comprende il piano Starter gratuito con 300 minuti di trascrizione al mese. I piani a pagamento servono quando occorre trascrivere un volume maggiore di registrazioni.

Plaud può registrare le telefonate?

Plaud Note e Plaud Note Pro includono una modalità dedicata alle telefonate quando il dispositivo è fissato allo smartphone. NotePin S è progettato principalmente per le conversazioni in presenza.

Le registrazioni funzionano senza internet?

La registrazione avviene sul dispositivo e può essere salvata nella memoria locale. La sincronizzazione e le funzioni di trascrizione e analisi richiedono successivamente l’accesso all’app e ai servizi Plaud.

Plaud AI sostituisce un verbale umano?

Può produrre una buona prima versione, ma nomi, cifre, termini tecnici, decisioni e scadenze devono essere verificati. Per documenti ufficiali o attività sensibili resta necessaria una revisione umana.